東海地区大物機械加工懇談会

1.はじめに

当懇談会における個人情報とは、当懇談会がみなさまからご提供いただく氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど、お客様個人を識別できる情報、あるいはお客様個人の固有の情報を意味します。

2.個人情報の取得

当懇談会は、お客様からのお問い合わせなどをされる際に、必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を収集します。

3.個人情報の利用目的

当懇談会では、皆様からご提供いただいた個人情報を下記の目的に使用いたします。
下記の目的以外で個人情報を使用する場合は、改めて目的をお知らせし、皆様の同意を得た上で使用いたします。

• お問い合せ対応のため
• 製品やサービスなどに関するご案内のため
• 展示会・製品説明会などのご案内のため

4.個人情報の第三者への非開示の原則

当懇談会では、お客様にご提供いただいた個人情報を、第三者に対して開示することはいたしません。
ただし、次のいずれかに該当する場合は、その限りではありません。

• お客様の同意がある場合
• 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
• 当懇談会との間で、個人情報の取扱いに関する機密保持を含む業務委託契約を締結している業務委託先会社に対して、お客様にお知らせした利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合
• 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合
• 法令等により提供を求められた場合

5.業務委託先への個人情報の提供とその管理

皆様からご提供いただいた個人情報は、当懇談会が前記業務の目的を達成するために必要な場合のみ、適切な契約（当懇談会との機密保持契約）と委託先管理のもとで業務委託を行います。

6.個人情報の管理

当懇談会は、皆様から取得した個人情報の漏洩、滅失、毀損、個人情報への不正アクセス等がないように適切な方法で管理します。

7.その他の確認事項

当懇談会は、個人情報の保護に努力していますが、情報送信時のセキュリティは保証いたしかねます。お客様はご自分の責任において情報を送信してください。オンライン接続しているときには、情報の取り扱いに十分にご注意ください。
当懇談会が保有する個人情報に関して適用される法令、規制を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。

8.お問い合わせ

当懇談会は、お客様の個人情報の照会、訂正、削除などを希望される場合には、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲で速やかに対応いたします。下記のお問い合わせ対応窓口までご連絡ください。